Jurnal Umum: Definisi, Tujuan, Manfaat, Contoh dan Pembahasan
Apa Pengertian Jurnal Umum?
Seri Akuntansi-Jurnal umum adalah
catatan akuntansi atau formulir khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi
keuangan perusahaan dengan memperhatikan keseimbangan sisi debit dan sisi
kredit. Pencatatan transaksi keuangan menggunakan jurnal umum dilakukan secara
kronologis sesuai dengan urutan tanggal transaksi.
Apa Tujuan dan Manfaat Dibuatnya Jurnal Umum?
Pada dasarnya, jurnal
umum digunakan untuk memudahkan proses pencatatan dan identifikasi atas
transaksi keuangan suatu perusahaan. Dengan adanya jurnal umum, akuntan dapat
dengan mudah mencatat suatu akun di sisi debit dan di sisi kredit secara
seimbang. Akuntan juga dapat mengetahui nilai perolehan (pendapatan) dan biaya
yang dikeluarkan dari aktivitas ekonomi,
Apa Fungsi Jurnal Umum?
Jurnal umum memiliki
beberapa fungsi, diantranya:
Fungsi Historis
Jurnal umum digunakan
untuk mencatat seluruh transaksi keuangan sesuai dengan nilai perolehan atau
biaya yang dikorbankan dalam aktivitas ekonomi suatu perusahaan.
Fungsi Kronologis
Jurnal umum berfungsi
untuk mencatat transaksi keuangan secara urut (kronologis) sesuai dengan
tanggal terjadinya aktivitas ekonomi dalam suatu perusahaan.
Fungsi Pencatatan
Jurnal umum digunakan
untuk mencatat seluruh transaksi keuangan suatu perusahaan secara detail,
terperinci, urut dan harus mencerminkan nilai perolehan atau biaya yang
dikorbankan.
Fungsi Analisis
Jurnal umum berfungsi
untuk mempermudah akuntan dalam menentukan posisi suatu akun, apakah harus di
sisi debit atau di sisi kredit. Penempatan akun pada debit atau kredit perlu
dilakukan untuk menjaga keseimbangan antara aset, liabilitas dan ekuitas.
Fungsi Instruktif
Setelah bukti transaksi
di jurnal, akun-akun yang bersangkutan perlu dipindahkan atau digolongkan
sesuai kelompok masing-masing akun ke dalam buku besar. Akun kas perlu
dikelompokkan ke Buku Besar Kas, utang perlu dikelompokkan ke Buku Besar Utang
dan lain sebagainya.
Fungsi Informatif
Transaksi keuangan yang
telah dicatat ke jurnal umum memberikan gambaran aktivitas ekonomi perusahaan
secara detail dan jelas. Akuntan bisa mengetahui pendapatan yang diperoleh atau
biaya yang telah dikorbankan.
Seperti Apa Bentuk Jurnal Umum?
Pada umumnya, jurnal umum
berbentuk seperti ini.
Keterangan:
(1) Diisi dengan tanggal
transaksi
(2) Diisi dengan nama akun.
Akun Debit ditulis terlebih dahulu dan diikuti akun Kredit di bawah akun Debit.
(3) Diisi dengan referensi
atau nomor akun. Setiap perusahaan memiliki nomor akun berbeda-beda
(4) Nominal (dalam bentuk
satuan mata uang) yang didebit
(5) Nominal (dalam bentuk
satuan mata uang) yang kredit
Seperti Apa Contoh Penggunaan Jurnal Umum?
Untuk mendalami jurnal
umum, berikut contoh transaksi yang dicatat di jurnal umum
Ilustrasi
Pada tanggal 1 Januari
2019, Tuan Fullo membuka jasa konsultan perpajakan dengan nama perusahaan “PT. Seri
Akuntansi dan Seri Pajak”. Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2019
adalah sebagai berikut:
- 1 januari Tuan Fullo menyetorkan uang kas ke perusahaan sebagai modal awal sebesar Rp 85,000,000,-
- 3 Januari dibayar sewa kantor untuk bulan Januari sebesar Rp 10,000,000,-
- 6 Januari dibeli perlengkapan berupa alat tulis kantor secara kredit dengan harga Rp 6,000,000,-
- 10 Januari dibayar biaya iklan, yang dimuat surat kabar Lampu Merah sebesar Rp 600,000,-
- 12 Januari diterima uang sebesar Rp 12,000,000,- atas jasa yang telah diberikan kepada klien.
- 13 Januari Tn Fullo mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp 4,000,000,-
- 15 Januari membebankan tagihan kepada klien atas jasa yang telah diberikan Tn Fullo sebesar Rp 37,000,000,-. Dalam hal ini, Tn Fullo belum menerima pembayarannya.
- 17 Januari dibayar utang atas pembelian perlengkapan tanggal 6 Januari yang lalu.
- 22 Januari diterima sebagian pembayaran atas jasa yang telah diberikan pada tanggal 15 Januari yang lalu sebesar Rp 25,000,000,-
- 30 Januari dibayar beban listrik dan telepon sebesar Rp 2,000,000,-
- 31 Januari dibayar gaji karyawan sebesar Rp 13,000,000,-
Ayat jurnal yang dibuat
untuk ilustrasi di atas adalah sebagai berikut:
Demikian pembahasan mengenai jurnal umum: Definisi, Tujuan, Manfaat, Contoh
dan Pembahasannya. Semoga bermanfaat bagi teman-teman sekalian. Terima kasih