Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan

SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan

Apa Pengertian Buku Besar Umum (General Ledger)?
Seri Akuntansi-Setelah perusahaan melakukan pencatatan transaksi pada jurnal sesuai dengan akun-akun yang  terkait, selanjutnya perusahaan perlu melakukan pengklasifikasian sesuai dengan akun ke buku besar (memposting).

Buku Besar adalah alat, buku atau catatan yang digunakan untuk menggolongkan dan mengkonsolidasi semua akun (jenis rekening) yang sebelumnya dicatat di jurnal. Buku besar ini mencatat perubahan yang terjadi pada aset, liabilitas dan ekuitas dengan cara mengklasifikasikannya sesuai dengan akun sejenis.

Nantinya, buku besar untuk masing-masing akun akan memperlihatkan secara terperinci mengenai setiap perubahan (mutasi debit dan mutasi kredit) yang ditimbulkan dari seluruh transaksi terjadi selamm periode akuntansi. Buku besar merupakan rincian akumulasi saldo akun terkait yang terdapat dalam jurnal.

Buku besar dibedakan menjadi dua, yakni buku besar umum dan buku besar pembantu (subsidiary ledger). Namun, pada kesempatan ini hanya akan dibahas buku besar umum. Buku besar pembantu akan dibahas pada artikel selanjutnya.

Apa Fungsi Buku Besar Umum (General Ledger)?
Pada dasarnya, buku besar umum digunakan untuk meringkas dan mengklasifikasikan transaksi yang telah dicatat di jurnal umum dan jurnal Khusus. Buku besar umum akan memberikan informasi perubahan (kenaikan atau penurunan) posisi aset, liabilitas dan ekuitas pada periode tertantu.

Seperti Apa Bentuk Buku Besar Umum (General Ledger)?
Buku besar umum biasanya dibuat dalam bentuk Buku Besar Bentuk T dan Buku Besar Umum Bentuk Diskonto. Buku besar umum bentuk T dan bentuk Diskonto memiliki mungsi yang sama. Yang membedakan hanyalah bentuknya.

Buku besar umum bentuk T lebih sederhana dibandingkan buku besar umum bentuk Diskonto. Bentuk buku besar umum yang sering digunakan adalah buku besar bentuk Diskonto.

Buku Besar Umum Bentuk  T
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan
Keterngan:
(1) Diisi dengan nama akun. Misalnya akun kas, piutang, perlengkapan, utang, modal, prive dll
(2) Diisi dengan nominal (satuan mata uang) yang didebit
(3) Diisi dengan nominal (satuan mata uang) yang dikredit

Buku Besar Umum Bentuk Diskonto
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan
Keterngan:
(1) Diisi dengan tanggal transaksi
(2) Diisi dengan keterangan aktivitas ekonomi. Misalnya “Pembelian Peralatan”, “Pembayaran Utang” dan lain sebagainya
(3) Diisi dengan sumber akun yang diposting. Misalnya berasal dari jurnal umum, jurnal penyesuaian, jurnal penutup, jurnal pembalik atau jurnal khusus
(4) Diisi dengan nominal (satuan mata uang) yang didebit
(5) Diisi dengan nominal (satuan mata uang) yang dikredit
(6) Diisi dengan nominal (satuan mata uang) hasil akumulasi nominal yang didebit dan dikredit

Ilustrasi
Berikut contoh memposting ke buku besar bentuk Diskonto
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan

Adakah Aturan dalam Pembuatan Buku Besar?
Buku besar dibuat secara urut yang dimulai dengan aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban. Berikut urutannya:

ASET (HARTA)
1.1  Kas
1.2  Piutang Uusaha
1.3  Perlengkapan
1.4  Sewa Dibayar Dimuka
1.5  Asuransi Dibayar Dimuka
1.6  Peralatan Kantor
1.7  Perabotan Kantor

LIABILITAS (UTANG)
2.1 Utang Usaha
2.2 Sewa Dibayar Dimuka

EKUITAS PEMILIK (MODAL)
3.1 Modal
3.2 Prive

PENDAPATAN
4.1 Pendapatan Usaha
4.2 Pendapatan Sewa
4.3 Pendapatan Bunga

BEBAN
5.1 Beban Gaji
5.2 Beban Iklan
5.3 Beban Sewa Kantor
5.4 Beban Utilitas
5.5 Beban Lain-Lain

Seperti Apa Contoh Buku Besar Umum?
Untuk memperdalam pemahaman mengenai buku besar umum, berikut uraian lengkapnya

Ilustrasi
Pada tanggal 1 Januari 2019, Tuan Fullo membuka jasa konsultan perpajakan dengan nama perusahaan “PT. Seri Akuntansi dan Seri Pajak”. Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2019 adalah sebagai berikut:
  • 1 januari Tuan Fullo menyetorkan uang kas ke perusahaan sebagai modal awal sebesar Rp 85,000,000,-
  • 3 Januari dibayar sewa kantor untuk bulan Januari sebesar Rp 10,000,000,-
  • 6 Januari dibeli perlengkapan berupa alat tulis kantor secara kredit dengan harga Rp 6,000,000,-
  • 10 Januari dibayar biaya iklan, yang dimuat surat kabar Lampu Merah sebesar Rp 600,000,-
  • 12 Januari diterima uang sebesar Rp 12,000,000,- atas jasa yang telah diberikan kepada klien.
  • 13 Januari Tn Fullo mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp 4,000,000,-
  • 15 Januari membebankan tagihan kepada klien atas jasa yang telah diberikan Tn Fullo sebesar Rp 37,000,000,-. Dalam hal ini, Tn Fullo belum menerima pembayarannya.
  • 17 Januari dibayar utang atas pembelian perlengkapan tanggal 6 Januari yang lalu.
  • 22 Januari diterima sebagian pembayaran atas jasa yang telah diberikan pada tanggal 15 Januari yang lalu sebesar Rp 25,000,000,-
  • 30 Januari dibayar beban listrik dan telepon sebesar Rp 2,000,000,-
  • 31 Januari dibayar gaji karyawan sebesar Rp 13,000,000,-
Ayat jurnal umum yang dibuat untuk transaksi keuangan PT. Seri Akuntansi dan Seri Pajak
PT. Seri Akuntansi dan Seri Pajak
Jurnal Umum
Periode Januari 2019
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan
Buku Besar Umum 
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan 
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan
SeriAkuntansi.blogspot.com Buku Besar Umum (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan

Demikian pembahasan mengenai Buku Besar (General Ledger): Definisi, Fungsi, Bentuk, Contoh dan Pembahasan. Semoga dapat bermanfaat bagi teman-teman sekalian. Terima kasih


Postingan populer dari blog ini

Jurnal Penyesuaian Perusahaan Jasa: Seri Pendalaman, Contoh dan Pembahasan

Jurnal Koreksi dan Jurnal Penyesuaian: Definisi, Perbedaan, Contoh dan Pembahasan

Rekonsiliasi Bank: Definisi, Tujuan, Bentuk, Contoh dan Pembahasan